Planer für Kaffeetrinken mit den Azubis

Checkliste
Kaffeetrinken mit den neuen Azubis


Wann? Zeitschiene	Was? Folgende Dinge müssen gemacht werden	Wer? Namen	Erledigt?
8 Wochen vorher	Treffen mit dem Team; Terminabsprache (welcher Zeitraum für das Kaffeetrinken passt? Ist jemand im Urlaub? Themen Was soll den Azubis vermittelt werden? (Neue Ideen/ Anregungen etc...) Ort Wo kann bzw. sollte das Treffen stattfinden (Kantine/ Cafeteria/ extern)?	Jugendteam
7 Wochen vorher	Mit Ausbildern klären,wann das Kaffeetrinken in den Ausbildungsplan unter zu bringen ist und entgültigen Termin festlegen unter Berücksichtigung des o.g. Punktes
5-6 Wochen vorher	Utensilien von ver.di ordern und abholen (evt. noch zusammenpacken)
4 Wochen vorher	Einladungen anfertigen und vervielfältigen
3 Wochen vorher	Ausbilder vom Termin in Kenntnis setzten und Einladungsverteilung ankündigen (wo sitzen die Azubis gerade?)
2 Wochen vorher	Einladungen an die Azubis verteilen
1 Woche vorher	Ver.di nach aktuellem Material fragen ( evtl. Karten für Einsteigerfete, Seminar-Ankündigungen etc.)
Tag -7	Kuchenbacken unter dem Team verteilen (wer backt was?)
Evtl. Tag -2	Erinnerungs-MEMO an Ausbilder zur Weiterleitung an Azubis
Tag -1	Kaffee bestellen
Tag X Kaffeetrinken!	Teilnehmerliste mit Memoid anfertigen lassen, so dass sie auf Wunsch über BG-Sitzungen o.ä. informiert werden können
Nach Tag X	Nachbesprechung (was kann man verbessern, Zeitplan überprüfen...)